會展活動策劃方案是指企業或有關機構為舉辦展覽或者會議，而進行安排的商務策劃方案，括展覽策劃方案和會議（節事）策劃方案等。今天就來了解下會展活動策劃的作用及種類。
會展策劃文案的作用：
1.決策依據作用。
會展策劃文案是會展決策的備擇方案，它是建立在科學預測、理智分析和大膽創意基礎上的，并且經過嚴格咨詢、論證程序，是會展策劃人員智慧的結晶。作為一種備擇方案，會展策劃文案對于會展活動的決策機構來說，具有建議和提供決策依據的作用。
2.指導執行作用。
會展策劃文案一旦經決策機構確認后，就轉化為實施方案，對會展活動的各項籌備工作具有指導作用。各籌備工作部]在工作中應當貫徹、體現策則意圖。
一個會展策劃方案一般包括從構想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施，事后的追蹤與評估過程�？梢哉f，會展策劃方案就是會展實施戰略的總指導書。
會展策劃文案的種類：
1.按會展策劃文案的名稱分。
會展策劃文案的名稱包括策劃書、籌備方案、預案。計劃等，在寫作上都各有一些特殊的要求。
�。�1） 策劃書。策劃書偏重于文案的創意性。它可以對一次具體的會展活動的籌備工作進行策劃，也可以是會展戰略的策劃。在寫作上。策劃書要說明策劃的背景和依據，對策劃對象要作具體分析，有時還要作橫向比較，以求把握策劃對象。
�。�2） 籌備方案�；I備方案是針對某一次具體的會展活動所制定的籌備工作方案。一些法定性的會議，或氣氛較為嚴肅、程序較為規范的會議，一般采取籌備方案，而不宜用策劃書。
�。�3） 預案。預案即預各性方案。在會展活動中，預案通常有兩種情況：一是籌備工作方案，如“會議預案”;還有一種是會展活動過程中的應急方案，如“停電事故預案”“火災事故預案”等。
�。�4） 計劃。計劃是在任務、要求時間進度等方面較為具體的操作方案，是對策劃書�；I備方案、預案的具體展開和細化。
2.按會展策劃文案的內容分。
按會展策劃文案的覆蓋內容，可以將會展策劃文案分為整體方案和專項方案。
�。�1）整體方案。整體方案實際上是會展策劃文案的全部，包括整個會展策劃過程中所涉及的所有文案部分。
�。�2） 專項方案。專項方案是針對會展活動的某一方面所制定的工作方案，如會展接待方案，會展設計方案等。
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